Turnaround Hot Costs Deal Memo Running Lunch Per Diem Find & Hire Sunday Premium Overtime Tracking Invoicing Approval Chain Night Work Premium On-Set Time Tracking Contracting Sixth Day
Wat CrewShift is

Van uren op de set tot een betaalde factuur

CrewShift is urenregistratie en facturatie voor film- en tv-producties. Crew klokt in op calltijd en uit bij wrap, de producent keurt de urenstaat goed en uit die goedgekeurde uren komt de factuur. Overuren, nachttoeslag en turnaround volgen uit de kloktijden, dus beide partijen kijken naar dezelfde bedragen voordat er iets wordt afgetekend.

Het is gemaakt voor wie de administratie draagt: producenten en productiebureaus die een productie financieel afronden, en de zzp'ers die hen factureren. Klokken, urenstaten en facturen kosten crew niets. Synchronisatie met je eigen boekhouding is een betaalde optie. CrewShift is in ontwikkeling in Amsterdam en de pilot-aanmelding voor 2026 is open.

Vertrouwen

Gebouwd om te auditen

CrewShift verwerkt geld en contracten. De software is zo gebouwd dat elk bedrag te herleiden is tot het onderliggende bewijs.
Verzegeld SHA-256 7-jaar audit trail

Manipulatiebestendige documenten

Deal memo's en facturen worden op het moment van tekenen verzegeld tot gecertificeerde PDF's met een SHA-256-hash, en zodra iemand daarna een bedrag wijzigt, breekt die zegel.

Onveranderlijk, elke weergave gelogd

Uitgegeven facturen bevriezen tot een momentopname, en een append-only logboek houdt 7 jaar bij wie wat tekende en zag.

Versleuteld waar het telt

Bank-, belasting- en tariefgegevens zijn versleuteld en gemaskeerd, zodat de tafel naast je niet meeleest.

EU-gehost, AVG by design

Data staat op EU-gehoste infrastructuur. Exporteer alles (AVG art. 15/20) of verwijder je account (art. 17) vanuit de app, en diagnostiek blijft uit tot je die zelf aanzet.