Je keurt elke urenstaat één keer goed en de factuur daarna ook één keer. Wat in je boekhouding staat, klopt dan al met wat er op de set is gebeurd.
De goedkeuringsketen loopt in twee stappen, van urenstaat tot de facturen die je betaalt, met overurenstaffels en de kostencodes voor je boekhouding automatisch op elke regel. Controlewerk dat nu dagen kost, doe je in minuten en elke goedkeuring komt in de audit trail.
Het begint bij de deal memo, dus elk tarief is afgesproken vóór draaidag één. In stap één keur je de urenstaat goed, in stap twee de factuur, met de kostencodes voor je boekhouding erop, zodat je alleen betaalt wat is goedgekeurd. Stap voor stap hieronder ↓
"Wie is er komende dinsdag beschikbaar?"
"Wat krijgt iedereen betaald?"
"Waar is mijn geld?"
Zoek in onze crew database op afdeling, vaardigheden, locatie en werkelijke beschikbaarheid. Je ziet wie vrij is op je draaidagen. Ervaring, tarieven en eerdere producties staan erbij.
Stuur een aanbod. Het tegenbod komt terug en jullie praten door tot tarief en voorwaarden rond zijn. Genereer deal memo's met jouw projectregels. Beide partijen tekenen vóór de eerste draaidag op hun telefoon. Elke memo krijgt een audit trail en wordt verzegeld, manipulatiebestendig en AVG-proof opgeslagen.
Crew klokt in op calltijd, klokt uit bij wrap. Een running lunch klik je aan. Nachttoeslag volgt uit de kloktijden en reisuren registreer je erbij, allemaal live doorgerekend volgens de projectregels. Papier en giswerk komen er niet meer aan te pas.
Hot costs rollen er elke dag uit, met elk uur en elke toeslag automatisch berekend. Crewfacturen komen vooraf geverifieerd binnen en sluiten aan op de geregistreerde data. Keur goed met één klik. Alles buiten plan vraagt om een gelogde reden en discussies los je in de app op. Je betaalt met de zekerheid dat elke regel klopt.
Zoveel staffels als het project nodig heeft, elk met een eigen urendrempel en multiplier. Je stelt ze één keer in bij de werkregels en daarna gelden ze voor elke registratie.
De klok-in en klok-uit bepalen welke toeslag geldt: nachtwerk tussen 22:00 en 06:00, de 6e en 7e dag en turnaround.
Bij elk project loopt de live kostenteller mee terwijl crew inklokt. Klik op een regel en je ziet de uitsplitsing per uur, toeslag en reisuren.
Stel de werkregels eenmalig in. CrewShift past ze toe op elke registratie.
Je bewaart daglengte, overurenstaffels, nachttoeslag, zesde dag en turnaround als template.
Dagtarief, functie en onderhandelde voorwaarden liggen vast in de deal memo.
De uitgaven per project lopen op terwijl crew inklokt. Klik voor de breakdown.
Ingediende registraties lopen door de goedkeuringsketen die jij bepaalt: Timesheets, Finances, Teambuilding. Elke functie verifieert en tekent af met één klik.
Maak van je schema een scenario. Daarin verander je de begroting en de crewbezetting, en daarna zet je alleen de onderdelen die je kiest over naar het live plan. Je krijgt een kostenpreview voordat er iets in rekening wordt gebracht.
Geef heads of department afgebakende rechten voor uren, financiën, teamvorming en planning, en voeg co-producers toe. Planners doen voorstellen, maar tarieven en getekende werkregels blijven van jou.
Crew, contracten, uren en uitgaven van je project staan op één scherm.
Einde · ProducentProducers sturen een aanbod met dagtarief, buy-out of maandbedrag, data en werkregels. Crew accepteert, weigert of doet een tegenbod. Elke stap wordt vastgelegd.
Crew zet eigen apparatuur erbij. Elk stuk krijgt een eigen dagtarief en gaat apart de offerte in. Wat je aan korting geeft, gaat alleen van de apparatuur af en je dagtarief blijft buiten schot.
Bevestig je iemand op een project, dan vervallen de overlappende aanbiedingen automatisch. Zo raakt niemand dubbel geboekt.
Afgesproken voorwaarden worden een digitale deal memo die beide partijen op hun telefoon tekenen. Die versie ligt vast als manipulatiebestendige momentopname waarmee elke uitbetaling daarna wordt berekend.
Crew klokt op de telefoon in op calltijd en uit bij wrap. De app rekent je projectregels live door, jij keurt de urenstaat goed en de factuur die binnenkomt sluit aan op de uren die je hebt afgetekend. De keten loopt in twee stappen: eerst de urenstaat, daarna de factuur.
In stap één keur je de urenstaat goed. In stap twee de factuur die daaruit komt, zodat er niets betaald wordt dat niet beide stappen heeft doorlopen. Alles buiten plan vraagt om een gelogde reden en elke goedkeuring komt in de audit trail.
Ja. Je stelt de werkregels één keer per project in: overurenstaffels met een eigen urendrempel en multiplier, nachttoeslag, zesde dag en turnaround. Daarna leidt CrewShift ze bij elke registratie af uit de klok-in en klok-uit, zodat niemand een urenstaat overtypt.
Bij elk project loopt de live kostenteller mee terwijl crew inklokt, en de hot costs rollen er elke dag uit. Klik op een regel voor de uitsplitsing per uur, toeslag en reisuren.
Je bouwt de goedkeuringsketen zelf op uit de functies Timesheets, Finances en Teambuilding, en elke functie verifieert voordat er met één klik wordt afgetekend. Heads of department en co-producers krijgen afgebakende rechten, maar tarieven en getekende werkregels blijven van jou.
CrewShift is in ontwikkeling in Amsterdam en de pilot-aanmelding voor 2026 is open. Het draait op iOS, Android en web, in het Nederlands en het Engels.
Deal memo's en facturen worden op het moment van tekenen verzegeld tot gecertificeerde PDF's met een SHA-256-hash, en zodra iemand daarna een bedrag wijzigt, breekt die zegel.
Uitgegeven facturen bevriezen tot een momentopname, en een append-only logboek houdt 7 jaar bij wie wat tekende en zag.
Bank-, belasting- en tariefgegevens zijn versleuteld en gemaskeerd, zodat de tafel naast je niet meeleest.
Data staat op EU-gehoste infrastructuur. Exporteer alles (AVG art. 15/20) of verwijder je account (art. 17) vanuit de app, en diagnostiek blijft uit tot je die zelf aanzet.
